Prezenta politică explică modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal atunci când folosiți site-ul katalinorosz.com și, în special, atunci când ne scrieți prin formularul de contact. Prelucrarea respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 (de punere în aplicare a GDPR în România) și Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal în sectorul comunicațiilor electronice.
1. Cine suntem și cum ne puteți contacta
Operatorul datelor este Salespro SRL, care își desfășoară activitatea sub brandul Family Firm Advisors, cu sediul în str. Predeal 82/B, Târgu Mureș, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2019002003269, cod unic de înregistrare RO41829350 (denumit în continuare „noi”, „operatorul” sau „Salespro”).
Pentru orice întrebare privind datele dumneavoastră sau pentru exercitarea drepturilor de mai jos, ne puteți contacta la:
- Email: contact@salespro.ro
- Adresă: str. Predeal 82/B, Târgu Mureș, România
Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO), aceasta nefiind o obligație în temeiul art. 37 GDPR pentru tipul nostru de prelucrare. Solicitările privind protecția datelor sunt gestionate direct de operator, la adresa contact@salespro.ro.
2. Ce categorii de date prelucrăm
Site-ul este un site de prezentare. Nu vindem produse și nu procesăm plăți pe acest site. Prelucrăm date în următoarele situații.
2.1. Datele din formularul de contact
Atunci când completați formularul pentru a solicita o conversație privată, prelucrăm:
- numele dumneavoastră (obligatoriu);
- adresa de email (obligatorie, necesară pentru a vă putea răspunde);
- rolul în firmă (opțional);
- întrebarea sau mesajul pe care ni-l transmiteți, în text liber (obligatoriu);
- numele firmei de familie (opțional);
- intervalul cifrei de afaceri anuale (opțional).
Vă rugăm să nu includeți în câmpul liber date sensibile (de sănătate, financiare detaliate, documente juridice). Formularul nu este destinat transmiterii de documente confidențiale.
2.2. Date tehnice de navigare
Găzduirea site-ului (Cloudflare) și analiza de trafic pot prelucra date tehnice minime, cum ar fi adresa IP, tipul de browser și paginile vizitate, pentru funcționarea și securitatea site-ului. Analiza de trafic este configurată fără cookie-uri și în formă agregată, fără a vă identifica personal. Detalii în Politica de cookie-uri.
2.3. Newsletter (extern, pe LinkedIn)
Nu administrăm un newsletter prin email pe partea noastră. Butonul „Abonează-te pe LinkedIn” vă duce către LinkedIn, unde abonarea și prelucrarea datelor se fac sub termenii și politica de confidențialitate LinkedIn, nu ai noștri.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
| Prelucrare | Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|---|
| Datele din formular | Să vă răspundem și să programăm o conversație privată de consultanță | Art. 6(1)(b): demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui eventual contract; și/sau art. 6(1)(a): consimțământ |
| Corespondența ulterioară | Gestionarea relației și a solicitării dumneavoastră | Art. 6(1)(f): interesul legitim de a răspunde solicitărilor primite |
| Date tehnice, securitate, prevenirea abuzului și a spam-ului | Funcționarea sigură a site-ului | Art. 6(1)(f): interes legitim |
| Analiza de trafic fără cookie-uri, agregată | Înțelegerea utilizării site-ului | Art. 6(1)(f): interes legitim (fără identificare individuală) |
| Respectarea obligațiilor legale | Conformare (ex. solicitări ale autorităților) | Art. 6(1)(c): obligație legală |
Furnizarea datelor marcate ca obligatorii este necesară pentru a putea răspunde; fără ele nu vă putem contacta. Câmpurile opționale rămân la alegerea dumneavoastră.
4. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm mesajele din formular pe durata necesară soluționării solicitării, iar apoi pentru o perioadă de maximum 24 de luni de la ultimul contact, pentru a putea relua legătura sau a demonstra îndeplinirea obligațiilor. Dacă din solicitare rezultă o colaborare, datele aferente se păstrează pe durata relației contractuale și conform obligațiilor legale (fiscale, contabile) aplicabile ulterior. Datele tehnice și jurnalele de securitate se păstrează pentru perioade scurte, conform practicilor furnizorilor. La expirarea acestor termene, datele se șterg sau se anonimizează.
5. Cui transmitem datele
Nu vindem datele dumneavoastră. Le putem face accesibile doar:
- furnizorilor care ne ajută să operăm site-ul, în calitate de persoane împuternicite, pe baza unor acorduri de prelucrare (art. 28 GDPR): în special Cloudflare (găzduirea și protecția site-ului, precum și trimiterea e-mailurilor formularului) și Microsoft (serviciul Microsoft 365, în care primim și gestionăm mesajele dumneavoastră);
- autorităților publice, atunci când legea ne obligă.
6. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori (de exemplu de găzduire) pot prelucra date pe infrastructură din afara SEE. În astfel de cazuri, transferul se face doar cu garanții adecvate conform GDPR (decizii de adecvare sau clauze contractuale standard ale Comisiei Europene). Ne puteți solicita detalii la adresa de contact de mai sus.
7. Ce drepturi aveți
În calitate de persoană vizată, aveți dreptul:
- de acces la datele dumneavoastră;
- de rectificare a datelor inexacte;
- de ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
- de restricționare a prelucrării;
- de a vă opune prelucrării întemeiate pe interes legitim;
- la portabilitatea datelor;
- de a vă retrage consimțământul oricând, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.
Vă puteți exercita drepturile scriind la contact@salespro.ro. Răspundem în termenele prevăzute de GDPR (de regulă în cel mult o lună).
Aveți totodată dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
8. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării, inclusiv conexiune securizată (HTTPS) și protecția oferită de infrastructura Cloudflare.
9. Minori
Site-ul se adresează adulților (antreprenori, membri ai firmelor de familie). Nu colectăm în mod intenționat date ale minorilor.
10. Modificări ale prezentei politici
Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări ale activității sau ale legislației. Versiunea în vigoare este cea publicată pe site, cu data ultimei actualizări indicată la început.